工事請負等の契約事務における「電子契約」の導入について

電子契約の導入について

　会津坂下町では、工事請負や業務委託等の契約事務にかかる事務負担の軽減、コスト削減を図るため、「電子契約」を導入します。
　これまで、紙の契約書および押印により契約手続きを行っておりましたが、クラウド型電子契約サービスを利用することにより、契約書を電子化し、契約者双方の利便性向上と契約事務の効率化を図ります。
　なお、当面の間、事業者が紙の契約書による契約手続きを希望する場合は、これまで通りの手続きが可能です。

　※電子契約の導入に関しては、本ページにて情報を更新し、発信してまいります。

1．事業者向け説明会（終了）

　下記内容により、事業者向け説明会を開催しました。
　説明会への参加を希望する事業者については、下記により事前申込のうえ参加いただきました。
　なお、会津坂下町役場庁舎への来庁が難しい場合には、オンライン視聴（Zoom）を可能としました。

（1）日　　時　令和8年2月13日（金曜日）午後2時開始（1時間程度）

（2）場　　所　会津坂下町役場　本庁舎3階　大会議室

（3）内　　容　電子契約手続きについての説明、質疑応答

（4）参加方法　会津坂下町役場へ来庁、もしくは、オンライン視聴（Zoom）

（5）申込方法　事前申込制　→　申込は締め切りました。

（6）説明会資料

　　　・説明会次第　電子契約事業者向け説明会次第 [PDFファイル／46KB]

　　　・資料１　会津坂下町との電子契約手続きについて [PDFファイル／364KB]

　　　・資料２　電子契約システム「クラウドサイン」について [PDFファイル／16.19MB]

（7）説明会の動画

　　　下記URLより、説明会当日の動画を閲覧することが可能です。
　　　説明会資料とあわせてご覧いただき、電子契約手続きについて、ご協力をお願いいたします。

　　　https://youtu.be/DIh5aSNvJpw＜外部リンク＞ 【会津坂下町YouTubeチャンネルへのリンク】

2．電子契約の導入時期

　令和8年4月

※当面の間、契約相手方の事情等により、これまで通り、紙による契約書等を希望する場合は、現行通りの契約手続きを行うことができます。

3．電子契約（立会人型電子契約）

　電子契約サービス（クラウドサイン）を利用し、契約書等の書類をクラウド（インターネット）上にアップロードし、契約当事者双方がその内容に同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されます。

4．対象案件

（1）契約書（工事請負、業務委託等）

（2）請書、または、それに準ずる書類

　※以下の契約については、電子契約対象外とします。

・法令等により書面での契約書が必須となる契約
　　事業用定期借地契約（借地借家法23条）
　　企業担保権の設定または変更を目的とする契約（企業担保法3条）
　　任意後見契約書（任意後見契約に関する法律3条）

・契約期間が10年を超える契約

・契約の効力が10年を超える契約

・自動更新条項付契約

・その他、電子契約によることが適当でないと認められる契約

5．電子契約のメリット

（1）契約コストの削減
　　　郵送代、契約書の紙代、交通費、収入印紙代等の削減

（2）業務の効率化
　　　契約書の作成、郵送準備等の事務負担の軽減

（3）収入印紙が貼付不要
　　　電子契約による場合、契約書に貼付する収入印紙が不要

6．電子契約の手順

（1）意思確認
　町が、電子契約サービス（クラウドサイン）を利用した契約締結をする場合には、契約相手方に電子契約による契約締結の意思確認を行います。

（2）電子契約利用同意書の提出
　契約相手方は、電子契約による手続きを希望する場合は、「電子契約利用同意書兼メールアドレス確認書」を提出してください。

（3）契約書（PDF）の送信
　町・契約相手方双方協議のもと作成した契約書について、町が、クラウドサインを利用し、契約相手方から提出のあった「電子契約利用同意書兼メールアドレス確認書」に記載のあるメールアドレス宛に、契約書（PDF）を送信します。

（4）内容確認依頼メールの受信
　契約相手方のメールアドレスに、クラウドサインを通じて、町から内容確認依頼があったことを知らせるメールと、契約書（PDF）確認のため、クラウドサインにアクセス可能となる専用のURLが送信されます。

（5）契約内容確認・同意
　契約相手方は、前述のURLにアクセスし、契約書の内容を確認し、画面上の同意ボタンをクリックしてください。

（6）町の同意手続き
　町のメールアドレスに、クラウドサインを通じて、契約相手方の同意があったことを知らせるメールが送信され、町も同様に同意します。

（7）契約締結完了のお知らせ
　契約内容に、町および契約相手方が同意すると、クラウドサインを通じて、契約締結に関するメールが送信されますので、契約書（PDF）を保存してください。

　※様式については、後日、本ページに掲載します。